Το σύστημα eProcurement του Projects.cy εκσυγχρονίζει και αναβαθμίζει τη διαδικασία πρόσκλησης και υποβολής προσφορών για ιδιωτικά έργα, επιφέροντας σημαντικά οφέλη στους Ιδιοκτήτες και Μελετητές:
Ψηφιακή ανοικτή διαδικασία ανταγωνιστικών προσφορών με δυνατότητα προκήρυξης του έργου ενώπιον ολόκληρης ή τμήματος της εργοληπτικής αγοράς
Αύξηση πιθανότητας για καλύτερες τιμές
Καθορισμός κριτηρίων επιλεξιμότητας → ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια που απαιτείται να πληρούν οι εργολάβοι (έτη εμπειρίας, τάξη, αριθμός έργων, κ.α)
Δυνατότητα να ανοίξετε την προκήρυξη σε Εργολάβους από την πόλη σας ή/και άλλες πόλεις
Αποφυγή αχρείαστης γραφειοκρατίας → Λιγότερα τηλεφωνήματα, emails και αχρείαστες συναντήσεις, αποφυγή κόστους και χρόνου εκτύπωσης σχεδίων και άλλων εγγράφων προσφορών
180 ημέρες δωρεάν αποθήκευση (Vs μέγιστο 7 ημέρες για WeTransfer)
Ανάρτηση και αποθήκευση μεγάλων αρχείων (Vs μέγιστο 25MB για Outlook/Gmail/Cytanet)
Δυνατότητα ανάρτησης τροποποιημένων σχεδίων και εγκυκλίων και αυτόματες ειδοποιήσεις προς υποψήφιους Εργολάβους
Αντικειμενική και αμερόληπτη διαδικασία εξεύρεσης και λήψης προσφορών
Ταχύτητα & Ευκολία → Ανάρτηση και προκήρυξη έργου σε 15 λεπτά.
Καταχωρήστε τα στοιχεία του έργου σας, θέστε τα ελάχιστα κριτήρια επιλογής Εργολάβων, ανεβάστε τα ψηφιακά αρχεία σας (σχέδια, προδιαγραφές, κτλ), λανσάρετε την προκήρυξη και θέστε το έργο σας ως ανοικτό για προσφορές ενώπιον ολόκληρης ή τμήματος της κυπριακής εργοληπτικής αγοράς. Λάβετε προφορές εύκολα, γρήγορα και δίχως οποιαδήποτε χρέωση από αδειούχους Εργολάβους από όλη την Κύπρο οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια επιλογής που θέσατε (π.χ. επαρχία, χρόνια δραστηριοποίησης Εργολάβου, ετήσιος κύκλος εργασιών, αριθμός προηγούμενων έργων).
Το σύστημα του Projects.cy αυτόματα συγκρίνει τα κριτήρια επιλογής που θέσατε με τα προφίλ των Εργολάβων και αυτόματα ενημερώνει σχετικά τους Εργολάβους που πληρούν τα κριτήρια σας. Η διαδικασία αυτή γίνεται αυτόματα και δεν επιδέχεται οποιασδήποτε ανθρώπινης παρέμβασης.
Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα εάν επιθυμείτε να καταχωρήσετε τα ονόματα μέχρι
2 συγκεκριμένων Εργολάβων (π.χ, ABC Construction Ltd και XYZ Construction Ltd) από τους οποίους θα θέλατε να λάβετε προσφορά
(πέραν των 5 Εργολάβων από τους οποίους θα λάβετε προσφορές μέσω της αυτοματοποιημένης διαδικασίας).
Τα έργα παραμένουν καταχωρημένα και είναι προσβάσιμα από το λογαριασμό σας στο Projects.cy για περίοδο 6 μηνών.
Ναι. Στην εγγραφή σας ζητείται να επιλέξετε αν εγγράφεστε ως Ιδιοκτήτης του έργου ή ως Μελετητής (π.χ, Αρχιτέκτονας, Επιμετρητής Ποσοτήτων, Πολιτικός Μηχανικός). Με άλλα λόγια, η ανάρτηση και προκήρυξη του έργου στο Projects.cy μπορεί να γίνει είτε απευθείας από τον ιδιοκτήτη του έργου, ή από τον μελετητή του έργου, π.χ τον αρχιτέκτονα, προς όφελος του ιδιοκτήτη.
Μέσω του λογαριασμού σας στο Projects.cy έχετε πρόσβαση στο έργο που προκηρύξατε, παρακολουθείτε την πρόοδο της διαδικασίας, μπορείτε να αναρτήσετε τροποποιήσεις/εγκυκλίους και λαμβάνετε σχετικές ειδοποιήσεις/ενημερώσεις (π.χ, ενεργοποίησης προκήρυξης, απόκτησης εγγράφων για υποβολή προσφοράς, κτλ)
Δεν υπάρχει καμιά χρέωση για Ιδιοκτήτες/Μελετητές.
→ Για νέες κατασκευές (π.χ. ανέγερση κατοικιών, πολυκατοικιών, γραφείων, εργοστασίων, ξενοδοχείων) σε όλη την Κύπρο.
→ Για ανακαινίσεις, επισκευές, επεκτάσεις και κατεδαφίσεις σχετικά με κατοικίες, πολυκατοικίες, γραφεία, εργοστάσια, ξενοδοχεία, κ.α
Απαραίτητη προϋπόθεση για να μπορέσετε να αναρτήσετε το έργο σας είναι να υπάρχουν για υποβολή έγγραφα προσφορών, π.χ. αν πρόκειται για κατασκευή κατοικίας, πλήρη αρχιτεκτονικά, στατικά, ηλεκτρολογικά και μηχανολογικά σχέδια, τοπογραφικό, και (αν υπάρχει) επιμέτρηση ποσοτήτων. Για ανακαινίσεις και επισκευές, εάν δεν υπάρχουν πλήρη σχέδια και επιμέτρηση, πρέπει να υποβληθούν τέτοια έγγραφα έτσι ώστε οι Εργολάβοι να μπορέσουν να αντιληφθούν επαρκώς τη φύση των εργασιών και να κοστολογήσουν την προσφορά επί ίσοις όροις.
Εάν υποβληθούν ελλιπή έγγραφα προσφορών, το έργο δεν θα αναρτηθεί άμεσα για προσφορές στο Projects.cy και θα ζητηθούν επιπλέον έγγραφα.
Μόνο σε ψηφιακή μορφή, π.χ. αρχιτεκτονικά σχέδια σε αρχεία PDF ή AutoCAD, προδιαγραφές σε αρχεία PDF ή Word, επιμετρήσεις ποσοτήτων σε αρχεία PDF ή Excel, φωτογραφίες σε αρχεία JPG ή PNG. Επίσης, μπορείτε να υποβάλετε συγκεντρωτικά τα έγγραφα σε αρχείο ZIP.
Εάν υποβληθούν μη ευκρινή έγγραφα προσφορών (ή σε ακατάλληλη μορφή, π.χ. σχέδια σε αρχεία JPG), το έργο δεν θα αναρτηθεί άμεσα για προσφορές στο Projects.cy και θα ζητηθούν επιπλέον έγγραφα.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία για την ανάρτηση του έργου σας στο Projects.cy, και αφού εμείς ελέγξουμε ότι δεν υπολείπεται κάτι, το έργο καταχωρείται ως ανοικτό για προσφορές στον Κατάλογο Έργων της πλατφόρμας.
Τονίζεται ότι η πληροφόρηση που παρέχεται για το έργο σας στον
Κατάλογο Έργων
και στην προεπισκόπηση του δεν περιλαμβάνει οποιαδήποτε προσωπικά σας δεδομένα, όπως τα προσωπικά σας στοιχεία ή τη διεύθυνση του έργου σας. Ούτε δημοσιεύουμε τα σχέδιά/έγγραφα του έργου σας, εκτός από ένα ανωνυμοποιημένο δείγμα (π.χ. μια αρχιτεκτονική κάτοψη) ώστε οι ενδιαφερόμενοι εργολάβοι να έχουν μια καλή εικόνα της φύσης του έργου.
Μόνο ένας περιορισμένος αριθμός εγγεγραμμένων εργολάβων που πληρούν τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας που έχετε ορίσει και οι οποίοι αγοράζουν τα έγγραφα του έργου λαμβάνει αυτές τις πληροφορίες ώστε να είναι σε θέση να καταρτίσουν και να σας υποβάλουν προσφορά (σας στέλνεται αυτόματη ειδοποίηση μέσω email με το όνομα του κάθε Εργολάβου που αγόρασε τα έγγραφα).
Οι επιλογές όσο αφορά το τμήμα «Προδιαγραφές Έργου» αποσκοπούν στη συγκέντρωση κάποιων βασικών χαρακτηριστικών του έργου σας. Καταρχήν διασφαλίστε ότι καταχωρήσατε σωστά τη διεύθυνση του έργου (ταχυδρομικός κώδικας, επαρχία, οδός) και ότι σωστά εμφανίζεται στον χάρτη η τοποθεσία. Αν δεν εμφανίζεται σωστά στον χάρτη, μετακινήστε το βελάκι στη σωστή τοποθεσία.
Ακολούθως συμπληρώνετε τα στοιχεία αναφορικά με τη φύση της κατασκευής (π.χ, αν το κύριο δομικό στοιχείο είναι μπετόν, τότε επιλέγετε κατασκευή μπετόν). Αναφορικά με το εμβαδό του κτιρίου, διασφαλίστε ότι περιλαμβάνει όλους τους καλυμμένους χώρους (περιλαμβανομένου και του εμβαδού των υπογείων και οποιωνδήποτε άλλων καλυμμένων χώρων όπως χώροι στάθμευσης, βεράντες, μεσοπατώματα).
Στην «Σύντομη Περιγραφή Έργου», δώστε μια πολύ σύντομη περιγραφή του έργου σας, όπως π.χ «Διώροφη μοντέρνα κατοικία με επίπεδη οροφή, υπόγειο και πισίνα».
Το σύστημα της πλατφόρμας σας παρέχει τη δυνατότητα να ανοίξετε το έργο σας σε προσφορές από εργολάβους οποιασδήποτε πόλης/πόλεων ή και όλης της Κύπρου. Για παράδειγμα, αν το έργο σας είναι κατοικία στη Λεμεσό και επιλέξετε ως «Επαρχία Προέλευσης Εργολάβου» μόνο τη Λεμεσό, τότε μόνο εργολάβοι της Λεμεσού (οι οποίοι πληρούν τα άλλα κριτήρια που θέσατε) θα ειδοποιηθούν και θα μπορούν να προσφοροδοτήσουν.
Εάν για το ίδιο έργο στη Λεμεσό επιλέξετε ως «Επαρχία Προέλευσης Εργολάβου» τη Λεμεσό καθώς και τη Λευκωσία, Λάρνακα, και Πάφο, τότε το έργο σας προβάλλεται σε ενδιαφερόμενους εργολάβους όλων αυτών των επαρχιών και ενισχύεται η ανταγωνιστική διαδικασία.
Η νομοθεσία περί ελέγχου και εγγραφής εργοληπτών κατηγοριοποιεί τους Εργολάβους σε τάξεις ΄Α ως ΄Ε αναλόγως του μεγέθους των έργων που δικαιούνται να αναλάβουν (π.χ, για κατοικία/πολυκατοικία, ο Έ δικαιούται μέχρι 300m², ο ΄Δ μέχρι 1.000m², ο ΄Γ μέχρι 4.000m², ο ΄Β μέχρι 10.000m², και ο Ά απεριόριστου μεγέθους). Πατήστε
εδώ
για επεξηγηματικό πίνακα από το σχετικό νόμο.
Αν και, έμμεσα, ψηλότερη κατηγορία μπορεί να σημαίνει μεγαλύτερη πείρα/τεχνογνωσία, μπορεί επίσης να σημαίνει ψηλότερη τιμή.
Συνεπώς μην περιοριστείτε στις ψηλότερες κατηγορίες αν δεν είναι πραγματικά απαραίτητο λόγω π.χ. της ιδιαίτερης πολυπλοκότητας του έργου σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία υποβολής οικοδομικού έργου, ελέγχουμε (εντός 24 ωρών) ότι δεν υπολείπεται κάτι και αναρτάται στον
Κατάλογο Έργων
του Projects.cy ως έργο ανοικτό για προσφορές, μαζί με σχετική προεπισκόπηση των χαρακτηριστικών και όρων του έργου. Ταυτόχρονα ειδοποιούνται σχετικά οι επιλέξιμοι βάσει των κριτηρίων του έργου Εργολάβοι.
Μετά την προκήρυξη και ανάρτηση του έργου, και κατά τη διάρκεια της περιόδου που είναι ανοικτό για προσφορές, μπορείτε να προβείτε σε τροποποιήσεις όπως π.χ, ανάρτηση εγκυκλίων ή επιπρόσθετων σχεδίων, ή και επέκταση της προθεσμίας για υποβολή προσφορών. Η εν λόγω δυνατότητα παρέχεται μέσω του λογαριασμού σας στο Projects.cy, στο τμήμα «Τα Έργα μου». Αν επιλέξιμοι εργολάβοι ήδη απόκτησαν τα αρχικά έγγραφα του έργου, θα ειδοποιηθούν σχετικά και θα λάβουν πρόσβαση στα νέα/επιπρόσθετα έγγραφα.
Μπορείτε να επιλέξετε κατά την ανάρτηση του έργου είτε ηλεκτρονική υποβολή σε προκαθορισμένα emails, είτε φυσική υποβολή σε προκαθορισμένη διεύθυνση, είτε και τα δύο.